De la comandă la livrare, într-un singur ecran.
Dezvoltăm un CRM adaptat fluxului tău operațional, care centralizează comenzile, documentele și expedițiile.
Datele companiilor sunt completate automat pe baza CIF-ului, prin interogare ANAF. Facturile Oblio se emit dintr-un singur click, listele de ambalare sunt generate pe baza matricei de produse, iar AWB-urile Sameday includ estimarea costului înainte de emitere.
În același dashboard vezi permanent valoarea rambursurilor aflate în tranzit, până la livrare.
Șase pași, fără introducerea repetată a datelor.
Client nou, identificat prin CIF
Introduci CIF-ul, iar sistemul preia automat datele oficiale disponibile prin ANAF: denumirea companiei, numărul de înregistrare la Registrul Comerțului și adresa sediului.
Poți adăuga mai multe adrese de livrare și persoane de contact, iar numerele de telefon sunt verificate automat pentru a evita înregistrările duplicate.
Comanda, cu toate calculele făcute automat
Selectezi compania și adresa de livrare, apoi adaugi produsele dintr-un catalog organizat după tip și familie.
Poți aplica discounturi la nivel de familie de produse sau pentru întreaga comandă, iar subtotalul, TVA-ul și valoarea finală sunt calculate automat.
Comanda este salvată inițial ca draft și avansează apoi printr-un flux clar de procesare, de la confirmare până la livrare.
Proformă, factură sau storno, dintr-un singur loc
Emiți proforma sau factura direct din pagina comenzii, prin integrarea cu Oblio. Seriile, TVA-ul și discounturile sunt transferate corect în documentele fiscale.
Factura storno se generează la fel de simplu, iar documentele PDF pot fi descărcate imediat. Arhiva rămâne organizată și poate fi căutată după companie, perioadă sau tipul documentului.
Listă de ambalare adaptată depozitului
Lista de ambalare este generată sub formă de matrice — familie de produs, culoare și mărime — în ordinea în care produsele sunt identificate și pregătite în depozit.
Documentul este creat automat din comanda confirmată, fără reorganizarea manuală a produselor.
AWB Sameday, cu estimarea costului înainte de emitere
Selectezi serviciul de livrare, iar localitatea este completată automat din nomenclatorul Sameday.
Poți configura expedieri cu unul sau mai multe colete, fiecare cu propria greutate și propriile dimensiuni, precum și valoarea rambursului și suma asigurată. Costul estimat este afișat înainte de emiterea AWB-ului.
Eticheta în format A4 sau A6 este arhivată automat, iar AWB-ul și lista de ambalare sunt reunite într-un singur PDF, pregătit pentru tipărire.
Urmărirea expedițiilor până la livrare
Expedițiile sunt organizate în funcție de starea lor: în tranzit, livrate sau anulate.
Pentru fiecare AWB ai acces la istoricul complet, iar dashboardul afișează permanent valoarea totală a rambursurilor aflate în tranzit.
Statusurile sunt sincronizate automat cu Sameday, astfel încât informațiile rămân actualizate fără verificări manuale.
Fiecare acțiune este asociată unui utilizator.
Patru roluri
Platforma include patru niveluri de acces — Admin, Manager, Agent și Operator — configurate în funcție de responsabilitățile fiecărui rol.
Administrarea utilizatorilor și setările generale sunt rezervate rolurilor Admin și Manager, iar restul echipei vede și poate modifica doar informațiile necesare activității sale.
Jurnal complet de activitate
Fiecare acțiune este înregistrată împreună cu utilizatorul, data, ora și adresa IP. Atunci când apare o situație neobișnuită, poți vedea rapid cine a făcut modificarea, ce s-a schimbat și când.
Securitate implementată corect
Parolele sunt stocate în formă securizată, sesiunile sunt protejate, toate formularele includ protecție CSRF, iar accesul la baza de date se face prin interogări parametrizate.
Măsurile esențiale de securitate sunt integrate din start, nu adăugate ulterior.
Adrese validate automat
Sistemul normalizează județele, identifică sectorul din București pe baza codului poștal și corelează adresa cu nomenclatorul curierului.
Rezultatul: date de livrare mai precise, mai puține corecții manuale și un risc redus de eroare la generarea AWB-ului.
Catalog cu variante
Produsele sunt organizate pe familii, culori și mărimi, cu SKU și EAN pentru fiecare variantă.
Poți genera rapid variante în masă folosind o matrice culoare × mărime și poți exporta catalogul în format CSV.
Curs valutar BNR
Cursul oficial BNR este preluat, actualizat și păstrat automat în cache, apoi afișat direct în aplicație pentru utilizare în calcule și documente.
Este sistemul tău, construit în jurul modului în care lucrează echipa ta.
CRM-ul prezentat mai sus este utilizat zilnic într-o operațiune reală de vânzare B2B. Nu îl oferim ca pe un abonament standard, încărcat cu funcții de care nu ai nevoie.
Îl dezvoltăm și îl configurăm pentru fluxul tău: statusurile comenzilor, documentele, curierii, facturarea și integrarea cu sistemele contabile pe care le folosești deja.
Platforma poate rula pe infrastructura ta sau pe hostingul nostru, se conectează la propriile tale conturi Oblio și Sameday, iar instanța și codul implementat sunt dedicate exclusiv companiei tale.
Dacă vinzi și prin marketplace-uri, CRM-ul se poate integra cu soluția noastră de fulfillment pentru eMAG și Trendyol, precum și cu StockSync pentru administrarea stocurilor, prețurilor și cataloagelor.
Întrebări frecvente
Este un abonament SaaS?
Nu. Primești o instalare dedicată, construită și configurată pentru operațiunea ta, găzduită pe infrastructura proprie sau în mediul nostru de hosting.
Plătești dezvoltarea și implementarea, iar serviciile de mentenanță sunt opționale. Nu există taxe lunare calculate în funcție de numărul de utilizatori.
Ce integrări sunt disponibile standard?
Platforma include integrare cu Oblio pentru facturi, proforme și documente storno, cu Sameday pentru AWB-uri și tracking, cu serviciile ANAF pentru completarea datelor companiei pe baza CIF-ului și cu BNR pentru actualizarea cursului valutar.
Integrările suplimentare — alți curieri, alte soluții de facturare, ERP-uri sau aplicații interne — pot fi dezvoltate la cerere.
Câți utilizatori pot lucra simultan?
Oricâți are nevoie echipa ta.
Sistemul include patru niveluri de acces și un jurnal complet de activitate, astfel încât fiecare comandă, factură, modificare și AWB să poată fi asociat utilizatorului care a efectuat acțiunea.
Cât durează implementarea?
Durata depinde de complexitatea fluxului și de integrările necesare.
După o discuție de analiză, primești o propunere scrisă cu etapele, livrabilele și termenul de implementare. În mod obișnuit, prima versiune funcțională este livrată în câteva săptămâni, nu în câteva luni.
Comenzile tale merită mai mult decât un fișier Excel
Descrie-ne cum lucrezi astăzi — de la preluarea comenzilor și facturare până la expediere și urmărirea livrărilor.
Îți arătăm cum poate fi transformat întregul flux într-un singur sistem, construit pentru echipa ta.
