Comenzi din cinci țări, procesate dintr-un singur loc.
Centralizăm comenzile din eMAG România, Bulgaria și Ungaria, precum și din Trendyol România și Grecia.
Pentru fiecare comandă, sistemul generează automat AWB-ul, factura — în SmartBill, FGO sau Oblio, în limba și cu regimul de TVA corespunzător — și lista de ambalare pe baza catalogului tău. Toate documentele sunt reunite într-un singur PDF, gata de tipărire.
Întregul flux de procesare, fără să deschizi panoul fiecărui marketplace.
Comanda intră automat în sistem
Comenzile din eMAG și Trendyol sunt preluate prin webhookuri și înregistrate imediat în platformă. Primești o notificare push, cu semnal distinct pentru fiecare marketplace, iar datele mascate din motive de confidențialitate sunt completate automat atunci când platforma transmite informațiile finale.
Procesezi întreaga coadă dintr-un singur click
Dashboardul afișează comenzile în așteptare, grupate după marketplace și țară. O singură acțiune pornește întregul flux: confirmarea comenzii, trecerea în procesare și generarea documentelor necesare.
Pentru eMAG, sistemul efectuează inclusiv confirmarea obligatorie a comenzii înainte de emiterea AWB-ului.
AWB-ul corect, generat automat
Pentru comenzile eMAG, sistemul selectează automat contul și serviciul de curierat potrivite, în funcție de tipul livrării: la adresă sau la easybox.
Pentru Trendyol, eticheta de expediere furnizată de platformă este descărcată automat și inclusă în fluxul de procesare.
Factura, adaptată fiecărei țări
Factura este emisă automat — în SmartBill, FGO, Oblio sau alt sistem de facturare integrat — folosind limba, moneda, cota de TVA și modul de afișare a prețurilor corespunzătoare fiecărei piețe.
Documentul este apoi încărcat automat în marketplace, fără transfer manual între platforme.
Lista de ambalare, generată din catalogul tău
Pentru fiecare comandă, sistemul identifică produsele în catalogul propriu prin EAN sau SKU și generează o listă de ambalare cu informațiile exacte: produs, culoare, mărime și cantitate.
Nu depinzi de denumirile prescurtate sau neuniforme din marketplace. AWB-ul și lista de ambalare sunt reunite într-un singur PDF pentru fiecare comandă.
Un singur PDF pentru întregul lot
Toate documentele comenzilor procesate într-un lot sunt reunite automat într-un singur fișier, pregătit pentru tipărire.
Printezi o singură dată, împachetezi întregul lot, iar statusurile comenzilor sunt sincronizate automat până la livrare.
Retururile și documentele contabile fac parte din același flux.
Retururi cu storno dintr-un singur click
Detaliile returului și informațiile RMA sunt preluate automat din eMAG, iar comanda este marcată corespunzător în platformă.
Din ecranul dedicat retururilor poți emite factura storno în Oblio dintr-un singur click, fără să cauți manual comanda sau documentul fiscal inițial.
Export lunar pentru contabilitate
La finalul fiecărei luni, generezi pachete complete cu toate facturile în format PDF și exporturile XML pentru RO e-Factura, organizate pe regim standard, OSS și client.
Reducerea este reflectată corect în fișierele XML, conform structurii UBL, astfel încât documentele să poată fi predate contabilității fără verificări și corecții manuale.
Adrese validate înainte de generarea AWB-ului
Adresele comenzilor Trendyol sunt verificate și standardizate automat înainte de emiterea facturii și generarea documentelor de expediere.
Pentru București, sistemul identifică inclusiv sectorul pe baza codului poștal, reducând erorile de livrare și corecțiile manuale.
Reziliență și recuperare automată
Limitările temporare ale API-ului Oblio sunt gestionate prin reîncercări automate, iar erorile de stoc beneficiază de mecanisme de rezervă și sunt marcate pentru verificare.
Un proces automat de siguranță identifică și completează facturile lipsă, iar fiecare acțiune, eroare și reluare este înregistrată pentru audit și depanare.
Dimineața: 34 de comenzi. La 9:15: totul la curier.
Întrebări frecvente
Am nevoie de un contract propriu cu firma de curierat?
Nu neapărat. Etichetele de expediere sunt generate prin integrările oferite de marketplace-uri: conturile de curierat disponibile în eMAG, inclusiv livrarea la easybox, și eticheta de transport furnizată de Trendyol.
Folosești fluxurile de livrare și decontare deja configurate în platformele pe care vinzi.
Ce primește contabilul meu la finalul lunii?
Primește un pachet complet cu toate facturile emise în luna respectivă, în format PDF, împreună cu exporturile XML pentru RO e-Factura, organizate pe regim standard, OSS și client.
Documentele storno aferente retururilor sunt incluse automat.
Vând și prin propriul magazin WooCommerce. Se poate integra?
Da. Sistemul poate prelua și centraliza comenzile din WooCommerce, iar implementarea este adaptată fluxului tău operațional.
Pentru sincronizarea prețurilor și a stocurilor între WooCommerce și marketplace-uri, folosim StockSync, platforma noastră dedicată administrării multicanal.
Ce se întâmplă dacă un marketplace își modifică API-ul?
Ne ocupăm noi de adaptarea integrării. Sistemul este administrat și întreținut continuu, indiferent dacă rulează pe infrastructura noastră sau pe serverul tău.
Atunci când eMAG sau Trendyol modifică API-ul ori cerințele tehnice, actualizarea platformei intră în responsabilitatea noastră, nu a echipei tale.
Cât timp pierzi zilnic în panourile marketplace-urilor?
Spune-ne pe ce platforme vinzi și câte comenzi procesezi într-o zi obișnuită.
Îți arătăm concret cum poate fi automatizat fluxul tău, de la preluarea comenzilor până la AWB, factură și documentele de expediere.
